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Responsable du Secrétariat Général - Commune de Miramont de Guyenne H/F - 48
Description du poste
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Fonction publique Territoriale
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Miramont-de-Guyenne - 48
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Fonctionnaire
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Publié le 4 Octobre 2025
Le Responsable du secrétariat général assure le suivi administratif quotidien des activités du service : traitement du courrier, gestion de l'agenda, préparation et suivi du conseil municipal, gestion des dossiers administratifs en lien avec tous les services. Il supervise également le service Etat-civil/Elections/Citoyenneté.
? 1. Gestion administrative du service :
* Accueil téléphonique des usagers, partenaires et institutions, gestion de l'agenda et des instances,
* Réception, enregistrement et traitement des courriers (entrants/sortants),
* Gestion et suivi des actes juridiques du service (décisions, arrêtés, comptes rendus...)
* Saisie, mise à jour et suivi de documents administratifs et listings,
* Préparation et suivi du budget du service.
? 2. Préparation et suivi du conseil municipal
* Gestion logistique (réservation, préparation de salle),
* Elaboration des documents préparatoires : convocation, note de synthèse, annexes...
* Rédaction des délibérations, comptes rendus d'activité, motion...
* Transmission contrôle de légalité,
* Exécution du conseil municipal pour tous les services,
? 3. Supervision du service Etat-civil/Elections/Citoyenneté
* Encadrement des 2 agents du service qui délivrent les actes naissance, décès, mariages, transcriptions, CNI, passeport, inscriptions listes électorales, recensement citoyen...)
* Veille juridique droit civil, droit électoral, funéraire...
* Gestion du planning des rendez-vous, et des congés du service,
* Organisation des élections et des cérémonies commémoratives.
Compétences requises
- Compétences administratives
- Gestion budget

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Chiffres clés de l'emploi à Mende
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- Médiane niveau de vie : 21820€/an
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