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Responsable du Secrétariat Général - Commune de Miramont de Guyenne H/F - 48

Description du poste

  • Fonction publique Territoriale

  • Miramont-de-Guyenne - 48

  • Fonctionnaire

  • Publié le 4 Octobre 2025

Le Responsable du secrétariat général assure le suivi administratif quotidien des activités du service : traitement du courrier, gestion de l'agenda, préparation et suivi du conseil municipal, gestion des dossiers administratifs en lien avec tous les services. Il supervise également le service Etat-civil/Elections/Citoyenneté.

? 1. Gestion administrative du service :
* Accueil téléphonique des usagers, partenaires et institutions, gestion de l'agenda et des instances,
* Réception, enregistrement et traitement des courriers (entrants/sortants),
* Gestion et suivi des actes juridiques du service (décisions, arrêtés, comptes rendus...)
* Saisie, mise à jour et suivi de documents administratifs et listings,
* Préparation et suivi du budget du service.

? 2. Préparation et suivi du conseil municipal
* Gestion logistique (réservation, préparation de salle),
* Elaboration des documents préparatoires : convocation, note de synthèse, annexes...
* Rédaction des délibérations, comptes rendus d'activité, motion...
* Transmission contrôle de légalité,
* Exécution du conseil municipal pour tous les services,

? 3. Supervision du service Etat-civil/Elections/Citoyenneté
* Encadrement des 2 agents du service qui délivrent les actes naissance, décès, mariages, transcriptions, CNI, passeport, inscriptions listes électorales, recensement citoyen...)
* Veille juridique droit civil, droit électoral, funéraire...
* Gestion du planning des rendez-vous, et des congés du service,
* Organisation des élections et des cérémonies commémoratives.

Compétences requises

  • Compétences administratives
  • Gestion budget
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Chiffres clés de l'emploi à Mende

  • Taux de chomage : 8%
  • Population : 12318
  • Médiane niveau de vie : 21820€/an
  • Demandeurs d'emploi : 790
  • Actifs : 5907
  • Nombres d'entreprises : 826

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