Adjoint Administratif - 2 Psdv -Tj Mende - H/F - 48

L'adjoint administratif apporte son soutien dans l'ensemble des services du Tribunal Judiciaire (pôle pénal, pôle civil, pôle soutien) et peut également effectuer des fonctions de secrétariat auprès des chefs de juridiction ou de la direction du greffe.

Poste ouvert aux titulaires par voie de mobilité et/ou de détachement.

2 PSDV sont proposés pour cette campagne

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Elaborer des documents administratifs, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir des convocations, avis, notifier les décisions)

Gérer la communication électronique du dossier

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

3- Accueil, information et renseignement