Gestionnaire Administratif H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Service : Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines
Durée : Contrat saisonnier - 2 mois (juillet et août)
Lieu : Etat-Major, 3 rue des écoles 48000 MENDE
Statut : Agent contractuel saisonnier

Missions principales
Sous l'autorité de la cheffe du Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines, l'agent saisonnier aura pour missions :

1. Standard et gestion du courrier arrivée et départ :
Activités en matinée : gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, boîte mail générique, suivi agenda du DDSIS et secrétariat du groupement.
Activités en après-midi, associées aux activités des services RH : gestion du standard, gestion du courrier en départ.

2. Remplacement des agents en congés :
Vous serez précisément en charge :
- RH volontariat :
o Suivi des demandes des chefs de CIS
Traitement des fiches navettes réceptionnées (vérification d'éligibilité des demandes d'avancement de grade, suspension. en lien avec les services compétents)
Rédaction des arrêtés individuels d'avancement de grade, de titularisation..
o Traitement de l'accidentologie
Contrôle de complétude des dossiers -> rappel /mail merlins
Déclaration à l'assureur
Suivi des prises en charges, paiements et remboursement des frais médicaux
o Archivage des dossiers agent
Scan des pièces en attente
Renommage et classement dans les dossiers numériques
Intégration des pièces sur le progiciel Antibia
Mise à jour des dossiers agents version papier
Restitution des documents aux CIS (suivi de listing)
- RH Etat-Major :
copie aux agents + scan + classement dans dossier dématérialisé et papier
Suivi des dossiers agent : mise à jour, scan et classement des arrêtés individuels
- Finances : renfort sur le service si besoin
- Administration :
Assurer des travaux de bureautique et leur transmission
Archivage et classement du service

Compétences requises :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Capacité à suivre des procédures strictes
- Rigueur dans la gestion documentaire

Savoir-être :
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité de concentration sur des tâches répétitives

Profil recherché
- Niveau Bac minimum souhaité
- Étudiant(e) ou personne disponible sur la période estivale
- Une première expérience administrative ou en traitement de données est un plus

Conditions particulières
- Manipulation de données sensibles soumises au secret professionnel
- Travail sur écran prolongé
- Activité nécessitant précision et constance
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Encadrement
L'agent sera encadré par les personnels du groupement

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : fin des candidatures : 11 mai 2026

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère
3 rue des écoles
48 000 MENDE

Service : Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines
Durée : Contrat saisonnier - 2 mois (juillet et août)
Lieu : Etat-Major, 3 rue des écoles 48000 MENDE
Statut : Agent contractuel saisonnier

Missions principales
Sous l'autorité de la cheffe du Groupement Administration Finances Formation et Ressources Humaines, l'agent saisonnier aura pour missions :

1. Standard et gestion du courrier arrivée et départ :
Activités en matinée : gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, boîte mail générique, suivi agenda du DDSIS et secrétariat du groupement.
Activités en après-midi, associées aux activités des services RH : gestion du standard, gestion du courrier en départ.

2. Remplacement des agents en congés :
Vous serez précisément en charge :
- RH volontariat :
o Suivi des demandes des chefs de CIS
Traitement des fiches navettes réceptionnées (vérification d'éligibilité des demandes d'avancement de grade, suspension. en lien avec les services compétents)
Rédaction des arrêtés individuels d'avancement de grade, de titularisation..
o Traitement de l'accidentologie
Contrôle de complétude des dossiers -> rappel /mail merlins
Déclaration à l'assureur
Suivi des prises en charges, paiements et remboursement des frais médicaux
o Archivage des dossiers agent
Scan des pièces en attente
Renommage et classement dans les dossiers numériques
Intégration des pièces sur le progiciel Antibia
Mise à jour des dossiers agents version papier
Restitution des documents aux CIS (suivi de listing)
- RH Etat-Major :
copie aux agents + scan + classement dans dossier dématérialisé et papier
Suivi des dossiers agent : mise à jour, scan et classement des arrêtés individuels
- Finances : renfort sur le service si besoin
- Administration :
Assurer des travaux de bureautique et leur transmission
Archivage et classement du service

Compétences requises :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Capacité à suivre des procédures strictes
- Rigueur dans la gestion documentaire

Savoir-être :
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité de concentration sur des tâches répétitives

Profil recherché
- Niveau Bac minimum souhaité
- Étudiant(e) ou personne disponible sur la période estivale
- Une première expérience administrative ou en traitement de données est un plus

Conditions particulières
- Manipulation de données sensibles soumises au secret professionnel
- Travail sur écran prolongé
- Activité nécessitant précision et constance
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Encadrement
L'agent sera encadré par les personnels du groupement

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : fin des candidatures : 11 mai 2026

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère
3 rue des écoles
48 000 MENDE

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique