Assistant - Assistante de Direction H/F - Dispositif D'appui a la Coordination Loz

L'assistant(e) de direction administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui Il(elle) travaille en étroite collaboration.

Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
Ses principales missions sont :
- Procéder aux opérations de suivi et de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin

Compétences requises :
- Connaissance en comptabilité et droit social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Capacité à suivre des dossiers et être force de proposition
- Maîtrise les outils de la suite bureautique Word, Excel et de l'environnement O365
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens de l'organisation et faire preuve d'initiative
- Avoir des capacités relationnelles et de communication

Diplôme de niveau Bac +2 : assistanat de direction, gestion administrative.
Expérience dans le métier requise

La connaissance du milieu sanitaire, social, ou médico social et /ou du monde associatif est un plus

Candidature complète, CV et Lettre de motivation, à adresser au plus tard le 15/05/2026 à la Direction du DAC48 par le biais de cette offre.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maitriser les écrits professionnels,Capacité de rédaction et d'analyse,Connaissance en comptabilité et droit social,Maitrise Word, Excel, O365

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique