Secrétaire Administrative H/F - AIRH 48 recrute pour l'un de ses clients

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, vos missions principales seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion des courriers et e-mails
- Classement et archivage des documents administratifs
- Établissement et suivi des factures clients
- Participation à la mise en place de la facturation électronique
- Saisie des débours chantiers (Main d'oeuvre et ressources)
- Rapprochement des factures - Process contrôle achats
- Saisie et mise en forme de documents divers
- Assistance administrative auprès de la direction
- Constitution des dossiers d'appel d'offre
- Relation avec les techniciens

Volet social & RH : gestion des formations, qualifications et préventions des risques
- Gestion des dossiers de formation des salariés
- Suivi et mise en place des plans de prévention des risques (Document Unique)
- Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel
- Participation aux audits internes liés aux qualifications

Votre profil :
- Formation : Bac +2 en secrétariat, (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS MUC, etc.), Formation en alternance possible.
- Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite.
Savoir être :
Sens du relationnel et confidentialité
Sens de la ponctualité
Sens du travail bien fait

Conditions et avantages
- Rémunération selon profil, expérience et convention collective (comprise entre 13.6€/H et 15€/H brut)
- Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable
- Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante
- Mutuelle Pro-BTP : S3+ / P5
- Intéressement suivant accord en vigueur

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Logiciels de devis-facturation