Les missions du poste


Rejoignez une entreprise en pleine évolution

Menuiserie SZPALA est une entreprise spécialisée dans les menuiseries intérieures et extérieures, en forte croissance.
Nous travaillons auprès des particuliers, professionnels et collectivités avec une exigence forte de qualité, de réactivité et d'image.

Dans le cadre du développement de l'entreprise et de l'ouverture de nouveaux bureaux avec showroom, nous recherchons une personne de confiance capable de devenir un véritable pilier de l'organisation quotidienne.

Ce poste ne se limite pas à du secrétariat classique : nous recherchons une personne intelligente, autonome, dynamique et capable de gérer plusieurs sujets avec méthode et bon sens.

Vos missions

Vous travaillerez directement aux côtés du dirigeant et participerez activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos missions seront variées et polyvalentes :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion du showroom et accompagnement des visiteurs
- Organisation des rendez-vous et gestion du planning
- Rédaction et suivi des devis
- Gestion administrative des dossiers clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des mails et du suivi administratif quotidien
- Coordination avec les équipes de pose et les fournisseurs
- Réalisation de comptes rendus et suivi des priorités
- Participation à la communication de l'entreprise
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Participation à la structuration et au développement de l'entreprise

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Une personne :

- organisée et réactive,
- capable de réfléchir et de prendre des initiatives,
- à l'aise avec les clients,
- dynamique et moderne dans sa façon de travailler,
- sachant gérer plusieurs sujets en parallèle,
- avec une bonne capacité d'adaptation.

Les qualités importantes pour ce poste :

- Excellent relationnel
- Bonne expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques
- Aisance avec les réseaux sociaux et la communication
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie et implication
- Goût du travail bien fait

Une expérience dans l'administratif, le commerce, le bâtiment ou l'aménagement est un plus, mais l'état d'esprit et les capacités d'organisation seront les critères les plus importants.

Ce que nous proposons

- Un poste clé dans une entreprise en développement
- Un environnement moderne et dynamique
- De vraies responsabilités
- Un showroom neuf et des bureaux neufs
- Une entreprise à taille humaine avec une forte proximité terrain
- Une possibilité d'évolution importante avec la croissance de l'entreprise

Informations complémentaires

- Poste basé à Miramont-de-Guyenne
- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon profil et expérience

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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Mende