Secrétaire Comptable H/F - France Travail

CONTEXTE
Le Groupement de Défense Sanitaire de la Lozère est un organisme agricole associatif qui coordonne, élabore et met en oeuvre des actions sanitaires en élevage, visant à l'amélioration et au maintien de la santé des cheptels de ruminants du département. En parallèle, le GDS développe à partir de septembre 2026 sa filiale FARAGO Lozère, spécialisée dans la prévention et la lutte contre les nuisibles en élevage, étoffant ainsi son offre de services auprès des éleveurs. Toujours dans cette dynamique de développement, le GDS et sa filiale emménagent le 01/09/26 dans des locaux entièrement neufs, conçus pour proposer un environnement de travail agréable et fonctionnel.POSTE PROPOSÉ
Le GDS recrute à Mende dès que possible un/une secrétaire-comptable (H/F) en CDD jusqu'au 15/04/27. Le temps de travail est à définir avec le (la) candidat(e) entre 3j (60%) et 5 jours par semaine (temps plein avec RTT), selon ses souhaits et son profil.
Selon la date d'embauche, une période de tuilage avec la personne actuellement en poste est possible.

MISSIONS
Sous l'autorité du Président et de la Directrice de la structure, vous aurez notamment pour responsabilité :
-accueil téléphonique et physique, tri des appels, gestion des courriers, transmission des informations au sein de l'équipe
-assistance de la direction : aide à la préparation de l'Assemblée Générale, des Conseils d'Administration, des réunions locales.
-utilisation des logiciels métiers propres au GDS,
-préparation et envoi des appels à cotisations du GDS, suivi des encaissements
-mise en activité et développement de FARAGO : facturation, suivi des contrats et des stocks
-tâches comptables : saisies de factures, remises de chèques, paiements des fournisseurs, mise en oeuvre de la facturation électronique
-achats de fournitures

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien à la production animale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Comptabilisation des factures
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique