Chargé·e de Projet Parcours d'Intégration H/F - Service Public

Outre la direction et le secrétariat général, l'établissement public est organisé autour de trois services techniques : Connaissance et veille du territoire / Développement durable / Accueil et sensibilisation.

Il est présent à Florac-Trois-Rivières avec son siège et sur 5 massifs : Aigoual / Causses-Gorges / Mont-Lozère / Piémont cévenol / Vallées cévenoles.

Le·la chargé.e de projet parcours d'intégration est rattaché·e au secrétariat général

L'agent·e est placé·e sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général.

Le secrétariat général rassemble 10 agent·e·s administratif·ve·s et 2 personnes à la régie technique.

Il en a charge notamment :

· la gestion budgétaire et financière,

· la gestion du personnel,

· la gestion du patrimoine mobilier et immobilier,

· le secrétariat des instances délibératives, consultatives et représentatives du personnel,

· la gestion des achats,

· l'informatique,

. la régie technique

Les missions du·de la chargé.e de projet parcours intégration des agents sont les suivantes:

Mise à jour et restructuration du livret d'accueil :

- Réaliser un audit du livret d'accueil existant,

- Assurer une veille sur les pratiques d'autres établissements (Parcs nationaux, Ministère, etc),

- Mettre à jour les informations (administratives, organisationnelles, contacts, règles internes, etc.),

- Proposer des améliorations de lisibilité et d'ergonomie,

- Rédiger et mettre en forme le livret d'accueil (version papier et numérique).

Élaboration d'un parcours d'intégration des nouveaux agents au sein de l'établissement :

- Élaborer un parcours d'intégration type pour les nouveaux agents ;

- Identifier les étapes clés du parcours (accueil, prise de poste, découverte de l'établissement, formations obligatoires ou recommandées) ;

- Recenser les acteurs impliqués et leurs contributions respectives (rôles et responsabilités encadrant, service RH, agent, tuteur le cas échéant) ;

- Concevoir les supports nécessaires à la mise en oeuvre du parcours (fiches pratiques, FAQ, check-lists d'accueil, parcours de découverte, fiches de présentation des services, rapport d'étonnement, etc.) ;

- Formaliser un parcours adaptable aux différents métiers et services de l'établissement.

Conception d'un dispositif de suivi du parcours d'intégration :

- Définir les modalités permettant de s'assurer de la réalisation des différentes étapes du parcours ;

- Concevoir un outil de suivi et de traçabilité adapté aux besoins de l'établissement (dispositif permettant de tracer le suivi du parcours sans pilotage quotidien);

- Définir les modalités de validation du parcours d'intégration ;

- Rédiger un guide d'utilisation de l'outil à destination des encadrants et des services RH ;

- Réaliser, le cas échéant, une phase de test et les ajustements nécessaires.

Diplômes, expérience et niveau de formation souhaité :

- formation en Ressources Humaines, organisation, gestion de projet ou communication,

- expérience en conception d'outils ou de process appréciée,

- capacité à travailler en autonomie sur un projet court.

Qualités recherchées :

- très bonnes capacités de rédaction et de structuration,

- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...),

- capacité à concevoir des outils simples, opérationnels et utilisables rapidement,

- rigueur, autonomie, sens de l'organisation,

- intérêt pour les sujets RH / organisation / parcours d'intégration,

- créatif et pédagogue,

- sens pratique et relationnel.