Assistante Administrative - Communaute de Communes Gorges Causses Cevennes H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Assistante administrative au sein de la Direction Générale des Services
- Saisie des bons de commande et engagements comptables, mandatements des dépenses concernant les moyens généraux [logiciel métier Berger Levrault Gestion Financière].
- Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes, dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité.
- Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des loyers, des charges, refacturation de la TEOM...du parc de 12 logements).
- Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements.
- Suivi des paiements des loyers et charges.
- Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments.
- Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien des biens mobiliers, roulants et des bâtiments communautaires.
- Réalisation des déclarations de sinistres et suivi des dossiers s'y rapportant.
- Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens, et gestion d'un outil de suivi des visites périodiques et des interventions se rapportant à la sécurité et à la protection des ERP.
- Suivi, en lien avec les services du Département et du prestataire, des dossiers du Programme d'Intérêt Général départemental en faveur d'un habitat durable attractif et solidaire : engagements et règlement des aides allouées aux bénéficiaires
- Suivi et gestion, , en lien avec les services de l'Agence d'attractivité touristique, des recettes liées à la taxe de séjour, collectée auprès des hébergeurs.
- Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance.
Le profil recherché
- Compétences dans le domaine du secrétariat et de la bureautique.
- Maîtrise de l'outil informatique et de l'Internet.
- Maitrise des technniques de classement et d'archivage.
- Connaissance et maîtrise des techniques et des logiciels comptables.
- Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Connaissance de l'Utilisation du logiciel Berger Levrault appréciées.
Compétences requises
- Déclarations de sinistre
- Gestion des stocks
- Gestion des ressources financières