Gestionnaire Administratif·ve H/F - Dreets Occitanie

La DDETSPP bénéficie, dans la gestion des moyens et des ressources humaines, de l'appui du secrétariat général commun départemental (SGCD).

L'ensemble des missions de la DDETSPP est réparti en trois pôles :
- 1 pôle travail-entreprises-compétences ;
- 1 pôle solidarités et emploi ;
- 1 pôle protection des populations

Dans le cadre de vos missions, il vous reviendra de gérer directement des dossiers ainsi que de venir en soutien sur des missions du pôle :

En lien avec la référente des politiques de prévention des expulsions locatives/DALO , vous participerez à l'instruction et au suivi des dossiers :
- Veille active à partir des applications "EXPLOC" et "ALEXI", suivi des procédures, courriers, informations aux locataires et bailleurs ;
- Relais et échanges courants avec les partenaires ;
- Alerte sur les situations complexes ;
- Commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) et DALO : participation aux commissions.

Vous gérerez en propre les dossiers suivants :
- Dispositifs relevant du programme 157 « Handicap et dépendance », dont le fonds de compensation ; participation à la commission d'accessibilité.
- Suivi du conventionnement avec l'ALMA (Allo maltraitance des personnes âgées) ;
- Aide sociale d'État allouée aux personnes âgées ou en situation de handicap ;
- Attestations et transmission des dossiers à la DDFIP pour bénéficier d'une TVA à taux réduit.

En appui administratif au sein du pôle, vous serez amené.e à :
- Centraliser et gérer les commandes de fournitures de bureau,
- Gérer l'archivage (référente),
- Veiller au traitement des mails de la boite fonctionnelle du pôle,
- Assurer une veille sur la planification des rendez-vous et réunions.

Vous veillerez dans tous les cas à vous articuler avec les cadres responsables de ces politiques publiques.

Corps / grade : secrétaire administratif.ve

RIFSEEP : IFSE groupe 3

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Connaissance de l'environnement associatif M
Bureautique et applications informatiques métiers M
Techniques du domaine d'activité (Politiques publiques et dispositifs de cohésion sociale) M
Connaissances juridiques M

Savoir-être :
Aptitude au travail en équipe ***
Capacités d'organisation et d'initiative **
Rigueur au travail ***
Réactivité et sens de l'adaptation ***
Confidentialité ***

Savoir-faire :

Savoir agir dans un contexte complexe, être référent-e dans le domaine M
Élaborer et proposer des méthodes et outils d'analyse, de suivi et d'évaluation A
Créer et animer un réseau de partenaires M
Savoir communiquer et rendre compte M

• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Pro-activité
• Réactivité