Assistant Administratif H/F - Materiaux Martinazzo

Assistant administratif et comptable (H/F)

- Lieu : Florac Trois Rivières
- Contrat : CDI - 35 heures par semaine
- Rémunération : selon profil et expérience
- Prise de poste : à pourvoir de suite

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) pour rejoindre son équipe.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vous travaillerez en lien étroit avec la direction et les différents membres de l'équipe.

Vos missions :
- Comptabilité:
Enregistrer les écritures comptables ;
Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients ;
Suivre les règlements et les déclarations ;
Préparer les règlements des factures, commandes et fournisseurs ;
Vérifier les factures.
- Gestion administrative
Assurer la gestion, le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables ;
Gérer le courrier entrant et sortant ;
Assurer le suivi des fournitures et leur réapprovisionnement ;
Rédiger courriers, notes et comptes rendus ;
Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles.
- Accueil et communication
Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs ;
Accueillir les clients au sein de l'espace de vente et participer à la vente en magasin ;
Assurer la bonne circulation des informations et des documents en interne ;
Participer à la communication interne et externe ;
Participer à la planification et à l'organisation des réunions.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre profil :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, disposant d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.

Vous êtes à l'aise avec :
Les tâches administratives et comptables ;
La rédaction de documents professionnels ;
Les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
La gestion des priorités et l'organisation du travail.

Votre capacité d'initiative, votre sens de l'anticipation, votre esprit d'équipe et votre capacité à rendre compte seront particulièrement appréciés.

Nous vous proposons :
Un CDI à temps complet - 35 heures/semaine
Rémunération selon profil et expérience
Poste basé à Florac Trois Rivières

Vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise ?
Envoyez nous votre CV et votre candidature dès maintenant.

Poste à pourvoir de suite.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier