Assistant Administratif Polyvalent H/F - DFI – Saint Chély d’Apcher
Assistant Administratif Polyvalent H/F
DFI – Saint Chély d’Apcher · Marvejols - 48 · Intérim
Les missions du poste
DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et multi-spécialiste créée en 2013.
Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires.
La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, industriel situé sur le secteur de Marvejols (48), un Assistant administratif polyvalent H/F.
Vous aimez le contact humain, l'organisation et les missions variées ? Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois, anticiper les imprévus et trouver des solutions avec réactivité ?
Rejoignez une entreprise agroalimentaire où vous occuperez un poste central, au coeur des échanges entre les clients, les transporteurs, les visiteurs et les équipes internes !
Votre DéFi :
Véritable relais entre l'accueil, l'administration et la logistique, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au suivi des expéditions de marchandises.
- Accueillir, renseigner et orienter les clients, transporteurs, fournisseurs, et autres visiteurs
- Réceptionner les appels entrants, traiter les mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Répondre aux demandes courantes des clients et partenaires avec professionnalisme et réactivité
- Préparer, contrôler et diffuser les documents nécessaires à l'expédition des marchandises : bons de livraison, certificats d'origine...
- Suivre l'état d'avancement des commandes en production afin d'anticiper les départs des camions, notamment l'après-midi
- Coordonner les informations avec le responsable logistique et s'approprier les schémas d'organisation des transports
- Assurer le lien entre les équipes de production, la logistique, les transporteurs et les clients
- Informer les clients des éventuels retards, problèmes de livraison ou difficultés logistiques
- Rechercher des solutions adaptées aux imprévus et assurer le suivi des demandes
- Effectuer les vérifications et contrôles administratifs nécessaires au bon déroulement des expéditions
- Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs
Mission complémentaire : après une formation sur le logiciel interne, vous serez également amené à saisir et enregistrer les commandes clients.
Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires.
La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, industriel situé sur le secteur de Marvejols (48), un Assistant administratif polyvalent H/F.
Vous aimez le contact humain, l'organisation et les missions variées ? Vous savez gérer plusieurs demandes à la fois, anticiper les imprévus et trouver des solutions avec réactivité ?
Rejoignez une entreprise agroalimentaire où vous occuperez un poste central, au coeur des échanges entre les clients, les transporteurs, les visiteurs et les équipes internes !
Votre DéFi :
Véritable relais entre l'accueil, l'administration et la logistique, vous contribuerez à la bonne circulation des informations et au suivi des expéditions de marchandises.
- Accueillir, renseigner et orienter les clients, transporteurs, fournisseurs, et autres visiteurs
- Réceptionner les appels entrants, traiter les mails et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés
- Répondre aux demandes courantes des clients et partenaires avec professionnalisme et réactivité
- Préparer, contrôler et diffuser les documents nécessaires à l'expédition des marchandises : bons de livraison, certificats d'origine...
- Suivre l'état d'avancement des commandes en production afin d'anticiper les départs des camions, notamment l'après-midi
- Coordonner les informations avec le responsable logistique et s'approprier les schémas d'organisation des transports
- Assurer le lien entre les équipes de production, la logistique, les transporteurs et les clients
- Informer les clients des éventuels retards, problèmes de livraison ou difficultés logistiques
- Rechercher des solutions adaptées aux imprévus et assurer le suivi des demandes
- Effectuer les vérifications et contrôles administratifs nécessaires au bon déroulement des expéditions
- Participer au suivi et à la mise à jour des documents administratifs
Mission complémentaire : après une formation sur le logiciel interne, vous serez également amené à saisir et enregistrer les commandes clients.
Le profil recherché
✨ Vos supers pouvoirs :
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou logistique
- Vous possédez idéalement une première expérience en accueil, secrétariat polyvalent ou gestion administrative
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la messagerie électronique et les logiciels bureautiques
- Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations avec précision
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
- Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé dans le suivi des informations et des documents
- Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités
- Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus
- Vous êtes capable de rechercher des solutions et de prendre des initiatives dans le respect des procédures
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services
Votre petit plus ? Une expérience dans le secteur agroalimentaire, industriel ou logistique, ou une connaissance du milieu agricole, sera appréciée !
Vous ne connaissez pas encore cet environnement ? Une formation en doublon d'environ 15 jours est prévue pour vous familiariser avec les différents services, les outils informatiques, les procédures administratives et l'organisation logistique de l'entreprise.
Les + DFi :
- Une majoration de votre salaire brut de plus de 20%
(10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés)
- Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10%
- Une prime annuelle de participation
- Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone
- Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules...
- Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire
- L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back...
- Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher
⚙️ Le cadre de votre aventure :
- Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire
- Prise de poste : à partir du 16 novembre 2026
- Formation : environ 15 jours en doublon avec la personne en poste
- Durée prévisionnelle : jusqu'au 4 janvier 2027 selon l'évolution du besoin
- Jours et temps de travail : du lundi au vendredi - 35h / semaine
- Rémunération : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN
Ref: 8twovd192n
- Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou logistique
- Vous possédez idéalement une première expérience en accueil, secrétariat polyvalent ou gestion administrative
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la messagerie électronique et les logiciels bureautiques
- Vous avez une bonne expression orale et écrite et savez transmettre des informations avec précision
- Vous possédez un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés
- Vous êtes rigoureux, sérieux et organisé dans le suivi des informations et des documents
- Vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément et identifier les priorités
- Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité face aux imprévus
- Vous êtes capable de rechercher des solutions et de prendre des initiatives dans le respect des procédures
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents services
Votre petit plus ? Une expérience dans le secteur agroalimentaire, industriel ou logistique, ou une connaissance du milieu agricole, sera appréciée !
Vous ne connaissez pas encore cet environnement ? Une formation en doublon d'environ 15 jours est prévue pour vous familiariser avec les différents services, les outils informatiques, les procédures administratives et l'organisation logistique de l'entreprise.
Les + DFi :
- Une majoration de votre salaire brut de plus de 20%
(10% d'Indemnités de Fin de Mission + 10% d'Indemnités de Congés Payés)
- Un Compte Épargne Temps rémunéré à 10%
- Une prime annuelle de participation
- Un espace en ligne gratuit et sécurisé avec ARMADO, tous vos documents sur votre smartphone
- Des services dédiés : mutuelle, logement, garde d'enfants, financement, location de véhicules...
- Possibilité d'avoir des acomptes sur salaire
- L'appli My DFi : avantages exclusifs, réductions, cash back...
- Une relation privilégiée et de proximité avec votre agence DFi de Saint-Chély-d'Apcher
⚙️ Le cadre de votre aventure :
- Contrat : intérim dans le cadre d'un remplacement temporaire
- Prise de poste : à partir du 16 novembre 2026
- Formation : environ 15 jours en doublon avec la personne en poste
- Durée prévisionnelle : jusqu'au 4 janvier 2027 selon l'évolution du besoin
- Jours et temps de travail : du lundi au vendredi - 35h / semaine
- Rémunération : à partir de 14,89 € brut/h (IFM & ICP incluses) + primes & avantages selon CCN
Ref: 8twovd192n
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Appels entrants
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Réactivité
- Procédures administratives
- Suivi des expéditions
- Gestion administrative